1.禮品準備
贈與來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。根據常規，向來賓贈送的禮品應具備下面四個特征：
①實用性：禮品應具有廣泛的使用攙和，以取得宣傳效應
②價值性：具有一定的紀念意義，使擁有者對其珍惜，重視
③榮譽性：禮品制作精美，有名人名言或名畫，時擁有者為之感到光榮和自豪
④宣傳性：可選用本單位的產品，也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業標志，產品圖案，廣告用語，開業日期，聯系方式等
2.設備準備
音響、錄音錄像，照明設備以及開業典禮所需的各種用具、設備，由技術部門進行檢查、調試、以防在使用時出現差錯。 
3.交通工具的準備
接送重要賓客、運送貨物等
4.就餐準備
人數、座次、食物、就餐用具等
5.慶典活動所需用品的準備
比如剪彩儀式所需的彩帶、見到、托盤等；工作人員服裝的統一定做；留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優惠卡、貴賓卡的定做